Kurumsal Dijital Hizmet Altyapımızın Temel Özellikleri
1. Yetkilendirilmiş Kullanıcı Girişi: KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında, yalnızca firmanızın belirlemiş olduğu yetkili personele kullanıcı adı ve şifre ile giriş imkânı sunulmaktadır. Verileriniz üçüncü şahısların erişimine kapalı olup, sistemimiz yüksek güvenlik protokolleri ile korunmaktadır.
2. Hatalı Veri Girişinin Önlenmesi: Manuel veri girişleri tamamen devre dışı bırakılmış olup, tüm giriş işlemleri barkod okuyucu entegrasyonu ile gerçekleştirilmektedir. Bu sayede operasyonel hataların önüne geçilmektedir.
3. Grafiksel İşlem Hacmi Takibi: Sistem ana ekranında aylık, yıllık ve üç yıllık işlem adetleri gelişmiş grafiksel gösterimler ile sunulmaktadır. Bu yapı, yönetsel karar destek süreçlerine katkı sağlamaktadır.
4. Bekleyen İşlem ve Sebep Bildirimi: Herhangi bir sebeple tamamlanamayan işlemler sistemsel olarak ayrı şekilde raporlanmakta; ilgili bekleme nedenleri ve adet bilgileri detaylı olarak izlenebilmektedir.
5. Teslimata Hazır Araç Raporlaması: Teslimata hazır araçların toplam adedi anlık olarak sistem üzerinden görüntülenebilmekte; tek tuşla Excel formatında rapor oluşturularak dışa aktarım sağlanmaktadır.
6. Yeni Tescil Süreci ve Aşama Takibi: Tarafınızdan iletilen yeni tescil talepleri; “İşleme Alındı” bilgisi ile başlamakta ve sırasıyla Trafik Sigortası, Bayi Artes Girişi, Tedarikçi Ruhsat İşlemleri gibi tüm aşamalar tarih ve saat detaylarıyla anlık olarak takip edilebilmektedir.
7. Teslimat ve Kargo Bilgilendirmesi: Teslimat aşamasındaki araçlar için, tek tuşla kargo firması dağıtım durumu bağlantısı üzerinden anlık izleme yapılabilmektedir. Bu sayede teslimat süreçleri uçtan uca şeffaf şekilde yönetilmektedir.
8. Elektronik Arşivleme Sistemi: Ruhsat, trafik sigortası ve muhasebe kapanış dosyaları sistem üzerinde PDF formatında elektronik olarak arşivlenmekte; ilgili firmalar diledikleri zaman bu belgeleri güvenli şekilde indirebilmektedir.
9. OGS ve HGS Etiket Takibi: edarik edilen HGS etiketlerinin plaka, etiket numarası ve işlem tarihi gibi detaylı bilgileri sistem üzerinde kayıt altına alınmakta, stok yönetimi ve geçmişe dönük raporlama kolaylaştırılmaktadır.
10. Avadanlık Stok Yönetimi: Güncel avadanlık stok durumu sistem üzerinden anlık olarak izlenebilmekte; kullanılan her bir avadanlığın hangi araca, hangi tarihte uygulandığı detaylı şekilde kaydedilmektedir.
11. Trafik Ceza Yönetimi: Yaklaşan trafik cezası ödeme tarihleri sistem tarafından otomatik olarak hatırlatılmakta, ödenen ve ödenemeyen cezalar muhasebe kayıtlarına uygun şekilde iade veya ödeme durumu ile birlikte raporlanmaktadır.
12. Gün Sonu Excel Raporu Oluşturma: Tedarikçi olarak iletilen gün sonu Excel formatındaki rapor, sistem üzerinden tek tuşla istenilen zaman aralığına göre indirilebilir durumdadır.
13. Her Ekranda Excel Raporlama ve Anlık Veri Güncellemesi: Sistem içerisindeki tüm ekranlarda Excel formatında raporlama yapılabilmekte, F5 ile sayfa yenilemeye gerek kalmaksızın anlık veri akışı otomatik olarak yansıtılmaktadır.
14. Gelişmiş Arama ve Filtreleme Yetkinlikleri: Tüm modüllerde detaylı filtreleme ve hızlı arama fonksiyonları entegre edilmiştir. Bu sayede istenilen bilgiye kısa sürede ve yüksek doğrulukla ulaşılabilmektedir.
